La presente informativa viene fornita, in adempimento alle disposizioni di cui all’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (GDPR), a coloro che sono interessati a ricevere notizie, informazioni, inviti, comunicazioni e newsletter inerenti alle attività svolte da AEFFE Srl sedente in  P.le Papa Giovanni XXIII – 25036 Palazzolo sull’Oglio (BS)

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

AEFFE SRL è titolare del trattamento dei dati e determina in trasparenza, liceità a quanto previsto dall’articolo 26 del Regolamento, avendo come finalità quelle sotto riportate.

DATI OGGETTO DI TRATTAMENTO

AEFFE Srl, nell’ambito della propria attività, tratta i dati personali forniti dagli interessati – quali quelli identificativi – necessari e utili al raggiungimento delle finalità sotto riportate. I dati trattati non saranno venduti o ceduti ad altri.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E ATTIVITÀ DI PROFILAZIONE

Le finalità del trattamento per le quali si procede alla raccolta di dati personali riguardano:

• rapporti commerciali quali ad esempio la gestione, la conclusione e la esecuzione dei contratti;
• la gestione amministrativa dei rapporti disciplinati contrattualmente;
• informazione ed aggiornamento sui beni e servizi offerti;
• provvedere in forma scritta alle nomine dei responsabili al trattamento e/o autorizzati (amministratore di Azienda, fornitori di servizi che utilizzano dati personali, videosorveglianza, dipendenti dell’Azienda, etc);
• predisporre misure di sicurezza adeguate qualora vengano svolti trattamenti presso l’Azienda (ad esempio un archivio cartaceo, registrazioni immagini, smistamento corrispondenza e raccolta pacchi, monitoraggio degli accessi come lettura targhe, etc);
• valutare l’impatto privacy prima di ogni nuovo trattamento (ed esempio installazione di impianto di videosorveglianza, apertura varchi da remoto e registrazione accessi, utilizzo videocitofono da remoto, etc)
• far valer e difendere i propri diritti, anche nell’ambito di procedure di recupero crediti;
• adempiere agli obblighi derivanti dalla normativa applicabile, ivi compresa l’esecuzione di comunicazioni richieste dalla normativa applicabile, anche alle autorità competenti;
• attività connesse alla richiesta e/o modifica delle certificazioni richieste per legge;

Si precisa che le finalità del trattamento per cui sono raccolti i dati personali forniti dall’Interessato prevedono anche attività di profilazione, ad esempio chiedendo di indicare la provincia di provenienza, la professione o eventuali aree tematiche di interesse, per far sì che l’Interessato possa ricevere informazioni e/o inviti in modo per lui più mirato e pertinente. L’Interessato ha comunque la possibilità di cambiare in qualsiasi momento le preferenze espresse qualora lo ritenga opportuno, mandando una mail a  privacy@aeffeonline.it

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati sono trattati esclusivamente per le finalità per le quali sono raccolti, come sopra descritte.

REVOCA DEL CONSENSO

L’interessato può revocare il proprio consenso alla ricezione di comunicazioni promozionali e commerciali immediatamente, inviando richiesta all’indirizzo email privacy@aeffeonline.it oppure cliccando sull’apposito link di disiscrizione che potrà trovare in calce ad ogni mail promozionale e commerciale ricevuta.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi dell’art.13 GDPR ciascun utente ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei suoi dati personali, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile.

In particolare, l’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

1. dell’origine dei dati personali;
2. della finalità e delle modalità di trattamento;
3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici/informatici;
4. gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato;
5. dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

Inoltre l’interessato ha diritto di ottenere

1. l’aggiornamento, la rettifica ovvero l’integrazione dei propri dati;
2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
3. l’accesso ai propri dati e cioè la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
4. la limitazione del trattamento,
5. la portabilità del dato, cioè il diritto di ricevere in formato strutturato i dati personali che lo riguardano;
6. diritto di reclamo all’Autorità di controllo.

Infine l’interessato ha il diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. In particolare l’interessato ha il diritto di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario commerciale o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Le richieste di cui ai punti precedenti dovranno essere inviate via email all’indirizzo privacy@aeffeonline.it

DURATA DEL TRATTAMENTO

I dati acquisiti in seguito a richiesta di iscrizione alla newsletter saranno trattati fino a revoca da parte dell’interessato.

I dati raccolti per fini organizzativi e gestionali legati alla prenotazione e svolgimento delle attività (ad esempio contenuti nei form di iscrizione compilati direttamente dagli Interessati oppure dal personale preposto al servizio prenotazioni) saranno periodicamente cancellati, quando non più necessari alla conclusione in tutte le sue componenti del servizio per cui vengono raccolti.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il consenso al trattamento dei dati personali per la finalità sopra indicata è libero ma necessario per consentire al Titolare di procedere alla trasmissione di notizie, informazioni, inviti, comunicazioni e newsletter relativi alle attività svolte. L’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità da parte del Titolare di dare seguito alle suddette finalità.

AGGIORNAMENTI E MODIFICHE

AEFFE SRL si riserva il diritto di modificare, integrare o aggiornare periodicamente la presente Informativa in ossequio alla normativa applicabile o ai provvedimenti adottati dal Garante per la Protezione dei dati personali.

Le suddette modifiche o integrazioni saranno portate a conoscenza degli interessati mediante link alla pagina di Privacy Policy presente nel sito web e saranno comunicate direttamente agli interessati a mezzo email.

Invitiamo gli utenti a prendere visione della Privacy Policy con regolarità, per verificare l’Informativa aggiornata e decidere se continuare o meno ad usufruire dei servizi offerti.